Privacyverklaring

Gegevens

TafelConcept Nederland
Industrieweg 4 c/d
6662 PA Elst (GLD)

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 70283830
Contactpersoon voor privacy-zaken is de heer K. Elsinga.

De verdere contactgegevens zijn te vinden op de website www.tafelconcept.nl
In de verdere Privacyverklaring duiden wij onszelf aan met “ons”, “wij”, “we” of “onze”.

Website

Als wij het hebben over de website dan wordt daarmee de bovengenoemde website bedoeld.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze site bezoekt. Ze helpen ons om inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we de inhoud en functionaliteit kunnen optimaliseren.

Wij gebruiken uitsluitend functionele en analytische cookies. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens en worden niet gebruikt om bezoekers te volgen. Voor analytische doeleinden maken wij gebruik van bijvoorbeeld Google Analytics, waarbij IP-adressen geanonimiseerd worden verwerkt.

U kunt via uw browserinstellingen het gebruik van cookies beheren of volledig uitschakelen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de werking van de website negatief kan beïnvloeden.

Persoonsgegevens

a. Algemeen en doelen.

Wij verwerken persoonsgegevens die door ons gebruik en beheren ten aanzien van een aantal doelen.

De eerste doelstelling betreft het verwerken van gegevens van potentiële klanten of geïnteresseerden die hun (contact)gegevens achterlaten op onze website. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om te reageren op de vraag of het bericht dat door de betrokkene aan ons is gericht via het contactformulier op onze website.

De tweede doelstelling betreft het verwerken van persoonsgegevens van bestaande klanten of leveranciers waarmee wij een overeenkomst hebben gesloten. Deze persoonsgegevens zijn nodig voor de uitvoering van onze diensten. Denk aan persoonsgegevens van klanten die worden gebruikt om hen een gerichte aanbieding te doen of om met onze klanten, toeleveranciers en handelsagenten. Wij moeten immers contact onderhouden met onze klanten, toeleveranciers en handelsagenten, overeenkomsten met ze sluiten en die uitvoeren en kunnen factureren of betalen.

Het derde doel is dat we onze klanten periodiek een catalogus toesturen. Deze verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op grond van een gerechtvaardigd belang.

b. Welke persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die wij verwerken voor het zojuist eerst genoemde doel (contactformulier op de website) zijn: naam, e-mailadres, telefoonnummer en gebruikt bericht.

De persoonsgegevens die we verwerken voor het zojuist genoemde tweede doel zijn:

• naam, adres, woonplaats

• telefoonnummer, e-mailadres

• KvK-nummer

• overeenkomsten, facturen, betalingsgedrag

• correspondentie met deze (potentiële) klanten

• offertes

• financiële, factuur- en betalingsgegevens gerelateerd aan overeenkomsten

De persoonsgegevens die we verwerken voor het zojuist genoemde derde doel (website) zijn: naam, adres en woonplaats.

c. Verstrekking aan derden.

Uw naam, adres, woonplaats en telefoonnummer als telefoonnummer van onze klant aan de vervoerder of leveranciers van de door deze klant afgenomen biologische producten. Dit is nodig om de bestelde producten te leveren bij de betreffende klant af te kunnen leveren. Ook worden naam, adres en woonplaats verstrekt aan de partij die de catalogussen verzendt.

d. Termijnen.

Wij bewaren de persoonsgegevens gedurende de volgende periodes:

• gegevens waarvoor een wettelijke of ruimtelijke kunnen zijn voor onze rechtspersoon bewaren we 6 jaar.

• gegevens waarvan u ons verzoekt deze te verwijderen verwijderen wij zodra duidelijk is dat de hier uit voortvloeiende contacten niet tot een overeenkomst leiden.

• gegevens van klanten en leveranciers bewaren wij tot de belastingdienst gehanteerde termijn.

e. Van wie krijgen wij persoonsgegevens.

Wij verkrijgen gegevens via onze website van onze (potentiële) klanten en onze handelsagenten.

Beveiliging van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden in beveiligde omgeving verwerkt en binnen de Europese Unie opgeslagen. Wij hebben hiervoor op meerdere niveaus beveiligingsmaatregelen genomen. Wij evalueren periodiek de mate van beveiliging en stellen ons beveiligingsbeleid bij.

Rechten van betrokkenen

De persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken (de betrokkene) heeft conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming diverse rechten. Kort verwoord gaat het om het volgende.

• Betrokkene kan ons om inzage vragen van de persoonsgegevens die van hem worden verwerkt.

• Het recht om zijn persoonsgegevens te rectificeren.

• Het recht om verwerking van persoonsgegevens te vragen.

• Het recht op beperking van de verwerking.

• Het recht om persoonsgegevens over te dragen.

• Het recht om bezwaar te maken

Deze exacte inhoud van deze rechten en de eventuele beperkingen ervan, staan vermeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij houden ons aan het hetgeen daarin staat vermeld over deze rechten.

Klacht

Indien u meent dat uw privacyrechten worden geschonden heeft u het recht om daar een klacht over in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Datalekken

Indien een inbreuk in verband met persoonsgegevens heeft plaatsgevonden melden we dat zonder onredelijke vertraging aan de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen.

Wanneer de inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen delen wij de betrokkene de inbreuk in verband met persoonsgegevens onverwijld mee.

Versie van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 15 mei 2018.